Context
Met meer dan 30 jaar expertise en een uitgebreid netwerk in België en internationaal begeleidt het Centrum voor Filantropie elke filantroop (individu of organisatie) bij het verduidelijken van zijn/haar intenties en bij de planning, uitvoering en evaluatie van de impact van zijn/haar projecten.
Binnen het Centrum voor Filantropie staat het team Nalatenschappen (5 tot 6 dossierbeheerders) in voor de uitvoering van de wensen die door filantropen zijn vastgelegd in testamenten en notariële schenkingen. Het team werkt nauw samen met de afdelingen filantropie, thematische programma’s en de ondersteunende diensten.
Het team Nalatenschappen is op zoek naar een administratieve duizendpoot die in staat is om meerdere taken tegelijk en zelfstandig uit te voeren.
Wil jij een sleutelrol spelen in het beheer van nalatenschapsdossiers met maatschappelijke impact?
Jouw rol
Je vervult een belangrijke rol in de coördinatie, de operationele ondersteuning en de structurering van nalatenschapsdossiers. Dit doe je in nauwe samenwerking met de dossierbeheerders, notarissen, externe experts en de interne diensten van de Stichting. Je zorgt voor een vlot verloop van de processen, een zorgvuldige opvolging en een heldere informatie-uitwisseling..
Je fungeert als een transversaal aanspreekpunt voor het team nalatenschappen.
Je werkt onder meer aan:
- Het volledige administratieve beheer van de dossiers
- De praktische opvolging van de verschillende logistieke aspecten van een nalatenschap:
- Het beheer van onroerende goederen tussen het moment van overlijden en de verkoop: coördinatie tussen conciërgediensten, opruimingsdiensten, veilinghuizen, vakmensen, diverse experts, enz.
- De opvolging van de verkoop van inboedel tot aan de ontvangst van de afrekeningen
- En alle andere occasionele interventies (taken rond abonnementen, teruggave van materiaal, opvang voor huisdieren, …)
- Het dagelijks beheer van de correspondentie in nalatenschapsdossiers
- Het invoeren en bijwerken van gegevens in Salesforce
- Logistieke ondersteuning, materiële voorbereiding en administratieve opvolging van vergaderingen (comité nalatenschappenen teamvergaderingen)
- een bijdrage leveren aan de coördinatie van de teamwerking
Deze functie kan af en toe verplaatsingen binnen heel België vereisen.
Jouw profiel
- Je beschikt over relevante ervaring in een administratieve functie of in de coördinatie van diverse taken
- Ervaring in een notariële, juridische of boekhoudkundige omgeving is een pluspunt
- Je toont veel empathie en respect in gevoelige contexten
- Je staat bekend om je betrouwbaarheid en sterke integriteit
- Je werkt gestructureerd, georganiseerd en zelfstandig, en functioneert ook goed in teamverband
- Je bent oplossingsgericht, proactief en pragmatisch
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
- Je beheerst het Frans en het Nederlands (minimaal niveau C1 of tweetalig). Kennis van het Engels is een troef
- Je bent vertrouwd met IT-tools (Microsoft Office, Teams, SharePoint); kennis van Salesforce is een pluspunt
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
- Je onderschrijft volledig de missie en waarden van de Koning Boudewijnstichting en hebt een sterke interesse in maatschappelijke vraagstukken.
Ons aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (deeltijds bespreekbaar)
- Een betekenisvolle job met een grote maatschappelijke impact
- Een gevarieerde functie met autonomie en talrijke contacten
- Een open, dynamische en mensgerichte werkomgeving
- Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, laptop en gsm, abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, ergonomisch materiaal, enz.).
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Een flexibele werkorganisatie (glijdende uren, tot 50% telewerk) voor een goed evenwicht tussen werk en privé.
- Een werkplek in het hart van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Geïnteresseerd?
Gelieve je CV en motivatiebrief tegen ten laatste 19/05/2026 a.s. te bezorgen.
Over de Koning Boudewijnstichting
Een inclusieve werkplek
We zijn allemaal verschillend, en we willen dat onze teams die diversiteit weerspiegelen. We geloven sterk dat deze verschillen ons in staat stellen beter in te spelen op de noden van de samenleving.
Heb je een (functionele) beperking? Laat het ons dan op voorhand weten. We zorgen ervoor dat je onder de best mogelijke omstandigheden aan de selectieprocedure kunt deelnemen.
Onze missie
De missie van de Koning Boudewijnstichting is bij te dragen aan een betere samenleving in België, Europa en de wereld.
In België en Europa fungeert ze als motor van verandering en innovatie ten dienste van het algemeen belang en de sociale cohesie. Ze streeft naar maximale impact door de capaciteiten van organisaties en individuen te versterken. Ze bevordert doeltreffende filantropie door particulieren en bedrijven.
Haar kernwaarden zijn: integriteit en transparantie, pluralisme en onafhankelijkheid, respect en diversiteit, en het bevorderen van solidariteit.
DE
