Contexte
Le Bureau français de la Fondation Roi Baudouin
La Fondation Roi Baudouin (FRB) a ouvert en 2021 un bureau à Paris afin de gérer en proximité les activités philanthropiques de la Fondation en France ou depuis la France. Il s’agit en particulier de conseiller les philanthropes présents en France ainsi que de gérer des Fonds et programmes philanthropiques qui s’y déroulent.
Le Bureau est animé par une équipe locale de professionnels experts de l’intérêt général qui agit en articulation étroite avec les équipes de la Fondation notamment en Belgique. Le Bureau français est basé au Philanthro-Lab à Paris.
Dans un contexte de développement de l’activité, nous recherchons un.e Assistant·e de projet philanthropique pour nous aider à transformer les idées généreuses de nombreux philanthropes en actions concrètes et utiles.
Votre rôle
Vous contribuez activement au bon fonctionnement de l’équipe et de ses interactions avec ses parties prenantes internes et externes en prenant en charge, de manière autonome, un large éventail de missions administratives, logistiques et relationnelles.
En particulier, vous facilitez l’activité générale du Bureau et assurez le planning, l’implémentation et le suivi de la progression des projets d’un point de vue administratif et organisationnel, conformément à la vision, la mission, la stratégie et les valeurs de la Fondation. Vous contribuez ainsi à la réalisation des projets et des programmes de la Fondation.
Votre contexte de travail
Vous rapportez au responsable du Bureau, travaillez en interaction directe avec tous les membres de l’équipe du bureau, et entretenez des relations professionnelles multiples et à intensité variable avec toute l’équipe de la Fondation ainsi que certaines parties prenantes externes.
Vos missions
- Vous assurez l’enregistrement et le traitement des informations relatives au suivi des contacts philanthropiques et des subventions dans les différents outils de gestion (Salesforce, OneNote, etc.) et vous réalisez des contrôles de qualité des données afin d'assurer une visibilité continue sur les progrès et avancements réalisés.
- Vous préparez et assurez le suivi des conventions et documents liés aux soutiens financiers. En particulier, vous faites le suivi de projets, notamment budgétaire, en collaboration avec les coordinateurs de projets.
- Vous assurez la responsabilité de diverses tâches administratives et logistiques : organisation des déplacements, contribution à la gestion des agendas des membres de l’équipe, à l’organisation d’événements, mise en page de divers documents, etc.
- Vous agissez comme personne de contact : informer et accompagner les différentes parties prenantes externes afin d’entretenir des relations positives et une bonne collaboration avec la Fondation.
- Vous développez et entretenez les connaissances spécialisées et les aptitudes digitales nécessaires à la réalisation optimale de ces missions.
Vos compétences
- Vous adhérez pleinement à la mission de la Fondation Roi Baudouin et vous vous intéressez aux thématiques sociétales que nous abordons.
- Vous avez une expérience confirmée dans une fonction administrative et opérationnelle
- Vous avez une solide expérience dans la gestion des relations clients et d’excellentes compétences interpersonnelles.
- Vous êtes expérimenté·e dans la planification de rendez-vous et l’organisation d’événements.
- Vous êtes orienté·e solutions, capable de solliciter et coordonner des ressources internes et externes pour atteindre votre objectif
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un·e véritable team player.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et avez une maîtrise professionnelle de l’anglais. Une connaissance du néerlandais est un atout.
- Vous maîtrisez Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint et Teams. La connaissance de Salesforce est un plus, mais nous vous accompagnons volontiers dans votre apprentissage.
Notre offre
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Un lieu de travail au cœur de Paris, facilement accessible en transports en commun.
- Une présence régulière au bureau, avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail.
- Une fonction passionnante et variée avec beaucoup d’autonomie et de contacts.
- Des opportunités de formation, y compris des cours de langue.
- Un salaire attractif avec des avantages extralégaux (chèques-repas, assurance hospitalisation, ordinateur portable, abonnement aux transports en commun, matériel ergonomique, etc.).
- Des déplacements réguliers à Bruxelles
Intéressé.e ?
Postulez avec votre CV et votre lettre de motivation avant le 14/04/2026.
À propos de la Fondation Roi Baudouin
Nous sommes tous différents, et nous voulons que cela se reflète dans nos équipes. Nous croyons fermement que ces différences nous aident à mieux répondre aux besoins de la société.
Vous avez un handicap ? N’hésitez pas à nous en informer. Nous veillerons à ce que vous puissiez participer au processus de sélection dans les meilleures conditions possibles.
Notre mission
La Fondation Roi Baudouin souhaite contribuer à une société meilleure en Belgique, en Europe et dans le monde.
En Belgique et en Europe, elle est un moteur de changement et d’innovation au service de l’intérêt général et de la cohésion sociale. Elle vise à maximiser son impact en renforçant les capacités des organisations et des individus. Elle encourage une philanthropie efficace de la part des particuliers et des entreprises.
Ses valeurs fondamentales sont l’intégrité et la transparence, le pluralisme et l’indépendance, le respect de la diversité et la promotion de la solidarité.
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